Giao diện
Đăng nhập và làm quen
Đăng nhập
Cách đăng nhập phụ thuộc vào địa chỉ mà kho của bạn dùng, và hai cách này loại trừ nhau — không có chỗ nào bật được cả hai.
| Địa chỉ của bạn | Cách đăng nhập |
|---|---|
tenkho.ecor.vn (địa chỉ hệ thống) | Mở lên là được chuyển sang trang đăng nhập chung của ECOR, nhập email và mật khẩu ở đó, rồi được đưa trở lại kho |
kho.congty.com (tên miền riêng của công ty) | Nhập email và mật khẩu ngay tại trang của công ty, không đi qua đâu khác |
Nếu công ty bạn dùng tên miền riêng thì bạn sẽ không bao giờ thấy chữ ECOR trong lúc đăng nhập. Đó là cố ý.
Quên mật khẩu
Chức năng "Quên mật khẩu" chỉ có ở cách thứ hai (tên miền riêng). Dùng địa chỉ hệ thống thì đặt lại mật khẩu ở trang đăng nhập chung. Nếu cả hai đều không được, nhờ Chủ kho đặt lại cho bạn — họ làm được việc đó mà không cần biết mật khẩu cũ.
Lần đầu đăng nhập, nếu phần mềm bắt bạn đổi mật khẩu thì đó là mật khẩu tạm được gửi qua email. Đổi xong là vào thẳng.
Màn hình chia làm ba phần
1234- Cột ứng dụng: mỗi biểu tượng là một phần mềm công ty đã cài. Quản lý kho là một trong số đó.
- Cột menu: các màn hình của ứng dụng đang chọn, xếp theo nhóm công việc.
- Thanh trên: chọn đơn vị làm việc, đổi ngôn ngữ, đổi nền sáng/tối, và tài khoản của bạn.
- Vùng nội dung: nơi bạn thật sự làm việc.
Cột ứng dụng bên ngoài cùng chỉ có nhiều biểu tượng nếu công ty bạn cài nhiều phần mềm. Kho chỉ dùng Quản lý kho thì cột này gần như không phải đụng tới.
Cột menu là nơi bạn sẽ ở suốt ngày. Nó chỉ hiện những màn thuộc vai trò của bạn: danh sách của bạn ngắn hơn của Chủ kho, và đó là bình thường.
Thanh chọn đơn vị làm việc
Mọi dữ liệu đều thuộc về một đơn vị. Công ty một kho thì chỉ có một đơn vị và bạn không bao giờ phải đổi. Công ty nhiều kho, nhiều chi nhánh thì thanh này quyết định bạn đang nhìn số liệu của nơi nào.
Kiểm thanh này trước khi thắc mắc "sao không thấy dữ liệu"
Lý do phổ biến nhất của câu "tôi vừa tạo phiếu mà không thấy đâu" là phiếu được tạo ở một đơn vị, rồi sau đó nhìn bằng đơn vị khác. Dữ liệu vẫn còn, chỉ là đang xem chỗ khác.
Đổi ngôn ngữ và nền sáng/tối
Ở thanh trên, góc phải. Ngôn ngữ đổi ngay, không phải đăng nhập lại. Nền tối phù hợp với kho có ánh sáng yếu; chọn một lần là phần mềm nhớ cho lần sau trên chính máy đó.
Khi một nút bị khoá hoặc không có
Hai chuyện khác nhau, và phân biệt được sẽ tiết kiệm cho bạn một cuộc gọi:
- Nút không xuất hiện: vai trò của bạn không có phần việc đó. Cần làm thì xin Chủ kho cấp thêm quyền.
- Nút có nhưng bị mờ, bấm không được: bạn có quyền, nhưng lúc này chưa làm được — thường là do trạng thái của phiếu. Ví dụ phiếu đã ghi tồn thì không sửa dòng hàng được nữa; muốn sửa phải huỷ ghi tồn trước.
Nếu một màn mở ra chỉ thấy chữ "Không có quyền", đó là lỗi cấu hình quyền chứ không phải lỗi của bạn — báo Chủ kho.
Việc của bạn là việc nào
Chọn vai trò đúng với công việc của bạn:
- Chủ kho — dựng và cấu hình kho, quản trị toàn bộ
- Nhân viên vận hành kho — nhập, xuất, chuyển, kiểm kê
- Kế toán kho — cước phí, bảng kê, doanh thu
- Kinh doanh kho — bảng giá, báo giá
- Chủ hàng — khách gửi hàng tự theo dõi hàng của mình