Việc của Kế toán kho

Bạn biến việc kho đã làm thành tiền phải thu. Phần vận hành bạn chỉ xem, không sửa — xem được là cần, vì mọi con số cước đều truy về một phiếu cụ thể.

Chu kỳ một tháng

Trong tháng          Cuối chu kỳ           Sau khi chốt
─────────────        ─────────────         ─────────────
cước tự phát sinh →  dựng bảng kê      →   chốt bảng kê
theo phiếu và tồn    kiểm, sửa, dựng lại   gửi chủ hàng

Trong tháng: cước tự phát sinh

Mỗi phiếu nhập, phiếu xuất, và mỗi ngày hàng nằm trong kho đều sinh ra cước theo biểu phí của chủ hàng đó. Bạn không phải nhập tay từng dòng.

Màn Phát sinh cước cho bạn xem toàn bộ, lọc theo chủ hàng và theo thời gian. Có dòng nào sai thì thường không phải sửa dòng đó — phải sửa biểu phí, rồi dựng lại.

Dựng lại cước khác với thêm cước

"Dựng lại" tính lại từ dữ liệu gốc theo biểu phí hiện hành, nên nó ghi đè những gì máy đã tính. Cước khai tay thì không bị ghi đè. Nên nếu bạn sửa tay một dòng máy tính ra, lần dựng lại sau sẽ mất phần sửa đó.

Cuối chu kỳ: bảng kê

Bảng kê gom cước của một chủ hàng trong một chu kỳ thành một tờ. Quy trình: dựng → kiểm → dựng lại nếu cần → chốt.

Chốt là mốc không quay lại

Bảng kê đã chốt thì không dựng lại được. Chốt xong mới phát hiện biểu phí sai thì phần sửa phải xử lý ở chu kỳ sau. Nên kiểm trước khi chốt, đừng chốt cho xong việc.

Loại cước và biểu phí

Loại cước là danh mục các kiểu tính tiền: lưu kho theo pallet, theo khối, theo vị trí, phí nhập, phí xuất, phí bốc xếp…

Biểu phí là bảng giá áp cho một chủ hàng. Hai việc giúp bạn đỡ nhập lại từ đầu:

• Nhân bản một biểu phí đang dùng rồi sửa giá, thay vì khai lại từ trống
• Thử tra giá để xem một tình huống cụ thể sẽ ra bao nhiêu tiền, trước khi áp dụng thật

Báo cáo

Doanh thu & cước là báo cáo chính của bạn: tiền theo chủ hàng, theo loại cước, theo thời gian.

Tra cứu

Bảng tra cứu màn hình — cột Kế toán kho.