Bảng kê

Chủ khoKế toán kho

Bấm để phóng to

Đường dẫn trong phần mềm: /wms/billing/statements

Bảng kê gom cước của một chủ hàng trong một chu kỳ thành một tờ để gửi khách.

Quy trình

Tạo bảng kê   →   Kiểm       →   Tính lại nếu cần   →   Chốt
chọn khách          đối chiếu       sau khi sửa bảng        gửi khách
và chu kỳ           từng khoản      giá hoặc cước

Kiểm cái gì trước khi chốt

• Chu kỳ có đúng không — thiếu một ngày là thiếu một ngày tiền lưu kho
• Có phiếu nào của chu kỳ còn chưa ghi tồn không; phiếu chưa ghi tồn thì chưa sinh cước
• Các khoản khai tay đã đủ chưa
• Những ngày trống cước lưu kho (xem Phát sinh cước)

Chốt là mốc không quay lại

Bảng kê đã chốt không tính lại được, và các dòng cước trong đó được bảo vệ khỏi mọi lần tính lại về sau. Đó là điều cần thiết — con số đã gửi khách thì không được tự đổi.

Chốt xong mới phát hiện bảng giá sai thì phần chênh phải xử lý ở chu kỳ sau, như một khoản điều chỉnh khai tay.