Giao diện
Số phiếu
Chủ khoNhân viên vận hành kho
Đường dẫn trong phần mềm: /wms/stock/doc-settings
Quy tắc sinh số phiếu cho từng loại chứng từ: phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu chuyển, phiếu kiểm kê.
Mẫu số phiếu
Mẫu thường gồm tiền tố, thời gian và số thứ tự — ví dụ PN-2610-0001 cho phiếu nhập tháng 10/2026.
Số thứ tự chạy lại theo chu kỳ bạn chọn (theo ngày, tháng, hoặc năm). Chọn chu kỳ tháng thì sang tháng số quay về 1, và tiền tố tháng giữ cho chúng không trùng nhau.
Trạng thái chứng từ
Mỗi loại phiếu có bộ trạng thái riêng mà bạn khai thêm được, ngoài các mốc cố định của phần mềm (đang soạn / đã ghi tồn / đã huỷ). Dùng để đánh dấu các bước trong quy trình của chính kho bạn: "chờ xe", "đang bốc", "chờ khách ký".
Trạng thái bạn khai không thay nút Ghi tồn
Chúng là nhãn để theo dõi công việc. Tồn kho chỉ thay đổi khi phiếu được ghi tồn, bất kể bạn đặt phiếu ở trạng thái nào.