Kiểm kê

Chủ khoNhân viên vận hành kho

Bấm để phóng to

Đường dẫn trong phần mềm: /wms/stock/counts

Kiểm kê: đếm hàng thật rồi đối chiếu với sổ, và chốt theo số đếm được.

Một phiếu kiểm kê đi qua

Tạo phiếu          Nhập số đếm         Đối chiếu          Chốt
chọn phạm vi   →   đếm thật, gõ vào →  xem chênh lệch →  tồn kho đổi theo

Tạo phiếu: chọn phạm vi

Kiểm cả kho một lúc thì cả kho phải dừng. Thực tế hay làm theo phạm vi nhỏ:

• Theo khu hoặc theo dãy
• Theo chủ hàng
• Theo một nhóm mặt hàng

Đối chiếu trước khi chốt

Phần mềm cho bạn xem chênh lệch giữa số đếm và số trong sổ trước khi chốt. Đây là lúc để tìm lý do, không phải lúc để sửa số cho khớp:

Chênh lệch	Thường là vì
Thiếu	Hàng đã xuất nhưng phiếu chưa ghi tồn; hoặc mất thật
Thừa	Hàng đã nhận nhưng phiếu chưa ghi tồn; hoặc đếm nhầm sang ô bên cạnh
Lệch ở một vị trí, bù ở vị trí khác	Ai đó dời hàng mà không khai

Chốt là mốc không quay lại

Chốt phiếu kiểm kê điều chỉnh tồn kho theo số bạn đếm, và ghi một dòng vào sổ cái. Không hoàn lại được bằng một nút; muốn sửa thì phải điều chỉnh tồn hoặc kiểm kê lại.

Trước khi chốt, hãy chắc rằng mọi phiếu nhập xuất của phạm vi đang kiểm đã được ghi tồn xong.