Hàng hoá

Chủ khoNhân viên vận hành khoKinh doanh khoChủ hàng

Bấm để phóng to

Đường dẫn trong phần mềm: /wms/item/items

Danh mục hàng hoá của kho. Mỗi mặt hàng thuộc về một chủ hàng — kho giữ hàng hộ nhiều khách, và hàng của khách này không lẫn với khách kia.

Quyết định khó lấy lại: cách theo dõi

Chọn một lần lúc khai mặt hàng, và nó quyết định nhân viên phải làm gì mỗi lần nhập xuất:

Cách theo dõi	Nhập xuất phải làm gì	Dùng cho
Không	Chỉ đếm số lượng	Hàng tiêu dùng, hàng rời
Theo lô	Khai mã lô và hạn dùng	Thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm
Theo serial	Quét từng mã, mỗi cái một mã riêng	Điện máy, thiết bị, hàng bảo hành
Theo lô và serial	Cả hai	Dược phẩm có số máy

Đổi từ "không theo dõi" sang "theo serial" khi hàng đã nằm trong kho là chuyện phiền: những cái đang có chưa ai gán mã. Chọn đúng từ đầu.

Serial theo vị trí

Một cờ riêng, mặc định tắt. Bật thì phần mềm nhớ mỗi serial đang nằm ở ô nào, nên lúc nhập phải khai vị trí cho từng mã — xem cột 3 của file nạp ở Nhập kho.

Bật cờ này cho hàng đắt tiền cần tìm đúng cái; đừng bật cho hàng hàng trăm cái một lô, vì nó làm việc nhập nặng thêm đáng kể.

Mã hàng do phần mềm sinh

Mặc định mã hàng sinh theo mẫu đặt ở Mã sản phẩm, thường có tiền tố là mã chủ hàng — ví dụ MINHANH-00001. Bạn gõ mã riêng thì mẫu vẫn thắng.

Mã của chủ hàng là một ô khác: mã mà khách dùng trong hệ thống của họ. Khai vào thì file serial khách gửi sang nạp được bằng mã của họ, không phải dịch sang mã kho.

Quy cách đóng gói

Một mặt hàng có nhiều mức đóng gói: cái → thùng → pallet. Khai từng mức kèm số lượng quy đổi và kích thước. Phần mềm dùng kích thước để tính chỗ chiếm trong kho và cước lưu kho theo khối.

Lưu trữ mặt hàng không dùng nữa

Danh mục của một kho chạy lâu sẽ đầy những mã không còn nhập nữa, nhưng xoá được thì rất ít: chỉ mặt hàng chưa từng nằm trên phiếu nào mới xoá được, vì chứng từ cũ còn trỏ vào nó.

Lưu trữ là lối ra: mặt hàng biến mất khỏi danh sách và khỏi ô chọn lúc lập phiếu, nhưng mọi phiếu cũ, mọi dòng sổ cái vẫn nguyên.

Ô chọn trạng thái	Hiện ra những gì
Đang dùng (mặc định)	Mặt hàng chưa lưu trữ
Đã lưu trữ	Chỉ những mặt hàng đã lưu trữ
Tất cả	Cả hai

Chỉ lưu trữ được khi tồn bằng 0

Mặt hàng còn hàng trong kho mà bị ẩn đi là một chỗ để quên hàng: không ai nhìn thấy nó để xuất, nhưng nó vẫn chiếm vị trí và vẫn sinh cước lưu kho cho chủ hàng. Xuất hết hoặc kiểm kê cho về 0 rồi mới lưu trữ được.

Bỏ lưu trữ thì không cần điều kiện gì — chọn Đã lưu trữ ở ô trạng thái, tìm mặt hàng, bấm Bỏ lưu trữ.

Nạp hàng loạt từ Excel

Khai vài trăm mặt hàng bằng tay thì không ai làm nổi. Có nút tải file mẫu và nạp từ Excel; dùng khi tiếp nhận một chủ hàng mới.