Xuất kho

Chủ khoNhân viên vận hành khoChủ hàng

Bấm để phóng to

Đường dẫn trong phần mềm: /wms/outbound/docs

Màn này khai hàng ra khỏi kho. Giống Nhập kho ở hình dạng, nhưng khác ở một điểm quyết định: lúc xuất, phần mềm phải tìm ra hàng đang ở đâu, còn lúc nhập thì bạn nói cho nó biết hàng sẽ đặt ở đâu.

Lập một phiếu xuất

1. Thêm phiếu. Chọn chủ hàng, kho, và người nhận hàng (khai trước ở Người nhận hàng).
2. Thêm dòng hàng: mặt hàng và số lượng.
3. Phần mềm gợi ý lấy ở vị trí nào theo luật của kho — thường là hàng vào trước ra trước, hoặc hết hạn trước ra trước. Bạn đổi được nếu thực tế khác.
4. Hàng theo serial: quét mã của chính những cái bạn sắp mang đi.
5. Ghi tồn.

Giữ hàng

Nút Giữ hàng đặt chỗ trước cho phiếu này: số lượng ấy vẫn còn trong kho nhưng không được phiếu khác lấy. Dùng khi phiếu đã chốt với khách mà hàng chưa đi ngay.

Giữ hàng không làm tồn kho giảm. Chỉ Ghi tồn mới làm hàng rời kho.

Quét serial khi xuất

Hai cách: quét tay từng mã, hoặc nạp một file Excel cho nhiều mặt hàng cùng lúc.

Phiếu xuất không có nạp Excel theo từng mặt hàng

Phiếu nhập có thêm cách nạp một cột serial vào đúng một dòng hàng; phiếu xuất thì không. Lý do: người soạn hàng đi một vòng kho và quét những gì mình nhặt được, chứ không đứng tại một mã hàng mà quét hết. File một cột sẽ buộc họ tách sẵn theo mã trước khi nạp — thêm một bước thủ công để đổi lấy một cột ít hơn trong file.

Khác biệt quan trọng so với lúc nhập: serial bạn quét phải là serial đang thật sự có trong kho. Phần mềm tự tìm ra mã đó đang nằm ở ô nào — bạn không phải khai vị trí.

Cột vị trí lúc xuất là để đối chiếu

Trong file nạp nhiều mặt hàng, cột 3 có nghĩa khác hẳn so với phiếu nhập:

	Phiếu nhập	Phiếu xuất
Cột 3 (vị trí)	Khai hàng sẽ cất vào đâu	Đối chiếu với chỗ hàng đang nằm
Bắt buộc	Có, với mặt hàng serial theo vị trí	Không, luôn tuỳ chọn
Sai thì sao	Dòng bị từ chối	Dòng bị từ chối, và cho biết mã đó thật sự đang ở đâu

Nghĩa là cột 3 ở phiếu xuất dùng để bắt lỗi "người đi lấy hàng lấy ở kệ khác với kệ trong sổ". Không điền thì phần mềm vẫn nạp bình thường.

Lý do một dòng bị từ chối

Ngoài các lý do giống phiếu nhập, phiếu xuất còn:

Lý do	Nghĩa là
Serial không có trong kho	Mã này chưa từng nhập, hoặc đã xuất rồi
Serial thuộc chủ hàng khác	Mã đúng nhưng không phải hàng của chủ hàng trên phiếu
Lệch vị trí	Mã đang nằm ở ô khác với ô bạn ghi ở cột 3
Hàng đang bị giữ	Mã này đã được một phiếu khác đặt chỗ

Và cũng như phiếu nhập: nạp nhiều mặt hàng là được tất cả hoặc không được gì.

Hàng trả về

Khách gửi trả hàng thì lập phiếu nhập và tích hàng trả về, không lập phiếu xuất âm. Phần mềm cố gắng tìm ra phiếu xuất gốc từ serial, nên hàng theo serial thì việc này gần như tự động.

Huỷ phiếu đã ghi tồn

Chỉ Chủ kho làm được, và nó hoàn lại chuyển động tồn kho. Hàng theo serial được trả về đúng ô cũ.